Informacje prawne
Regulamin
Wersja z dnia 26 października 2026.
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z platformy Ogon w Ogon dostępnej pod adresem ogonwogon.pl (dalej: Serwis).
- Operatorem Serwisu i usługodawcą jest Ogon w Ogon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Grzybowska 87, Concept Tower, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001262923, NIP 5273234343, REGON 545599762, kapitał zakładowy 5 000 zł, dalej: Usługodawca. Kontakt: e-mail hello@ogonwogon.pl, telefon +48 600 600 243.
- Korzystanie z Serwisu wymaga akceptacji regulaminu. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje odrębna Polityka prywatności.
- Regulamin udostępniamy nieodpłatnie w Serwisie, także przed zawarciem umowy, w formie, która pozwala go pobrać, utrwalić i wydrukować.
- Do korzystania z Serwisu potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej wersji przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScriptu i niezbędnych plików cookie oraz aktywnego adresu e-mail.
- Korzystanie z usług przez internet wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, wyłudzanie danych logowania (phishing) czy przejęcie konta. Chroń hasło, aktualizuj oprogramowanie i nie otwieraj odnośników z wiadomości od nieznanych nadawców. Nigdy nie prosimy o podanie hasła.
2. Definicje
- Użytkownik: osoba fizyczna korzystająca z Serwisu; jeśli działa w celach niezwiązanych z działalnością gospodarczą, jest konsumentem. Postanowienia regulaminu dotyczące konsumentów stosujemy także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego.
- Konto: indywidualne konto Użytkownika w Serwisie.
- Książeczka: usługa Cyfrowej Książeczki Zdrowia pupila, dostępna we wszystkich planach, w tym w planie darmowym (Free), z zakresem zależnym od planu.
- Asystent AI: funkcja planów płatnych (Standard i Premium) umożliwiająca rozmowę z asystentem opartym na modelach sztucznej inteligencji, z kontekstem Książeczki. W planie darmowym niedostępna.
- Towarzystwo (TU): zakład ubezpieczeń, którego oferty prezentuje konfigurator ubezpieczeń.
- Konfigurator ubezpieczeń: narzędzie w Serwisie, w którym odpowiadasz na pytania o pupila i o oczekiwania wobec ochrony, a następnie porównujesz oferty Towarzystw (sekcja 3).
- Okres próbny: bezpłatny dostęp do funkcji planu Premium przez 7 dni, bez podawania karty, z limitami okresu próbnego opisanymi w sekcji 7 (m.in. niższy miesięczny limit wiadomości Asystenta AI oraz Książeczka jednego pupila).
3. Ubezpieczenia w Serwisie
- Usługodawca nie jest dystrybutorem ubezpieczeń ani stroną umowy ubezpieczenia. Udostępnia Serwis, w tym konfigurator ubezpieczeń.
- Analizę Twoich potrzeb i porównanie ofert w konfiguratorze przeprowadza, w imieniu agenta ubezpieczeniowego, osoba wykonująca czynności agencyjne, wpisana do rejestru prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego. Dane agenta, numer wpisu do rejestru i pozostałe informacje wymagane przepisami o dystrybucji ubezpieczeń otrzymujesz w Serwisie, zanim przejdziesz na stronę Towarzystwa.
- Konfigurator przedstawia wyłącznie oferty Towarzystw, w imieniu których działa agent, i nie obejmuje ofert innych zakładów ubezpieczeń. Porównanie ma charakter informacyjny i nie gwarantuje zawarcia umowy przez Towarzystwo.
- Umowę ubezpieczenia zawierasz bezpośrednio z Towarzystwem, na jego stronie internetowej: tam podajesz dane potrzebne do zawarcia umowy i tam płacisz składkę. Zakres ochrony, wyłączenia i warunki określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Towarzystwa, które otrzymujesz przed zawarciem umowy.
- Usługodawca nie uczestniczy w obsłudze zawartych umów ubezpieczenia ani w zgłaszaniu i likwidacji szkód. W tych sprawach kontaktujesz się z Towarzystwem.
4. Konto
- Konto można założyć: (a) samodzielnie w Serwisie, podając adres e-mail i hasło albo używając konta Google, albo (b) w procesie zamówienia Książeczki.
- Warunkiem założenia konta jest akceptacja Regulaminu i Polityki prywatności.
- Rejestracja e-mailem wymaga potwierdzenia adresu przez kliknięcie w link wysłany na podany adres. Konto z niepotwierdzonym adresem nie daje dostępu do Książeczki.
- Rejestracja jest chroniona przed automatami (m.in. weryfikacja antybotowa i limity liczby prób). Usługodawca może odmówić rejestracji na adres z serwisu poczty tymczasowej.
- Logowanie: e-mail i hasło, konto Google albo link logowania wysyłany e-mailem.
- Użytkownik zobowiązuje się podawać prawdziwe dane i chronić dostęp do swojego konta. Konto jest osobiste; nie udostępniaj danych logowania osobom trzecim.
- Użytkownikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
5. Książeczka: zakres usługi
- Książeczka pozwala prowadzić historię zdrowia pupila: wizyty, szczepienia, leki, pomiary, dokumenty i zdjęcia, przypomnienia oraz udostępnianie danych weterynarzowi (tryb wizyty). Aktualny, szczegółowy zakres każdego planu prezentujemy w cenniku w Serwisie.
- Funkcje oparte na sztucznej inteligencji, w tym Asystent AI i analiza dokumentów, są dostępne od planu Standard. Plany płatne różnią się miesięczną liczbą wiadomości do Asystenta AI; obowiązujące liczby podajemy w cenniku w Serwisie. Po wyczerpaniu miesięcznej liczby wiadomości pozostałe funkcje Książeczki działają bez zmian, a liczba wiadomości odnawia się w kolejnym miesiącu.
- Jedna subskrypcja obejmuje wszystkie pupile Użytkownika.
- Usługodawca może rozwijać i zmieniać funkcje Książeczki, nie zmniejszając istotnie zakresu opłaconej usługi w trakcie opłaconego okresu.
6. Charakter treści: to nie jest porada weterynaryjna
- Treści w Serwisie, w tym artykuły, analizy, przypomnienia i odpowiedzi Asystenta AI, mają charakter edukacyjny i informacyjny. Nie zastępują konsultacji weterynaryjnej. W sprawach zdrowia pupila zawsze skonsultuj się z weterynarzem.
- Odpowiedzi Asystenta AI są generowane automatycznie na podstawie Książeczki i wiedzy ogólnej modelu; mogą zawierać błędy. Decyzje dotyczące zdrowia pupila podejmuje Użytkownik z weterynarzem.
- Analiza dokumentów proponuje odczytane dane, ale to Użytkownik je weryfikuje i zatwierdza przed zapisem do Książeczki.
- Asystent AI nie doradza w wyborze ubezpieczenia: nie poleca Towarzystw ani produktów i nie porównuje ofert. Do tego służy konfigurator ubezpieczeń (sekcja 3).
7. Okres próbny i cennik
- Każde nowe konto otrzymuje 7 dni funkcji planu Premium za darmo, bez podawania karty. W okresie próbnym obowiązują limity próbne: Asystent AI do 40 wiadomości miesięcznie oraz Książeczka jednego pupila; pozostałe limity planu Premium aktywują się z płatną subskrypcją. Okres próbny przysługuje raz na konto. Przed końcem okresu próbnego przypomnimy Ci e-mailem; jeśli nie kupisz subskrypcji, konto przechodzi na plan darmowy (Książeczka jednego pupila zostaje, funkcje Premium się kończą).
- Ceny planów: Standard 9,95 zł/mc (przy płatności rocznej 7,95 zł/mc), Premium 19,95 zł/mc (przy płatności rocznej 15,95 zł/mc). Ceny zawierają VAT. Aktualny cennik zawsze w Serwisie; zmiany cen nie działają wstecz i obowiązują od kolejnego okresu rozliczeniowego, o czym poinformujemy z wyprzedzeniem co najmniej miesiąca.
8. Subskrypcja i wypowiedzenie
- Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres (miesięczny albo roczny), dopóki jej nie anulujesz.
- Subskrypcję anulujesz w ustawieniach konta w każdej chwili, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Do tego czasu zachowujesz pełny dostęp. Minimalny czas trwania Twoich zobowiązań z umowy to jeden okres rozliczeniowy, za który płacisz z góry: miesiąc albo rok, zależnie od wybranego wariantu płatności. Anulowanie nie skraca okresu, za który już zapłaciłeś, i nie daje zwrotu za jego niewykorzystaną część; nie dotyczy to odstąpienia od umowy (sekcja 10) ani uprawnień przy niezgodności Książeczki z umową (sekcja 14).
- Po zakończeniu subskrypcji konto przechodzi na plan darmowy. Prowadzisz w nim dalej książeczkę jednego pupila: dodajesz wpisy, udostępniasz historię weterynarzowi kodem QR albo linkiem i dostajesz przypomnienia o terminach. Wyłączają się funkcje płatne, między innymi Asystent AI, skan dokumentów i książeczka kolejnych pupili. Możesz w każdej chwili wrócić do planu płatnego, wyeksportować dane albo usunąć konto.
9. Płatności
- Metody płatności dostępne w danym momencie wskazujemy w procesie zamówienia.
- Płatności obsługuje Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (plac Andersa 3, 61-894 Poznań, KRS 0000412357), operator serwisu Tpay. Usługodawca nie przechowuje pełnych danych kart.
- Płatność cykliczna. Zamawiając plan Standard albo Premium, zgadzasz się na automatyczne obciążanie wybranej metody płatności (karty płatniczej albo BLIK-a w usłudze płatności powtarzalnych) kwotą ceny planu na początku każdego okresu rozliczeniowego, bez Twojego udziału przy kolejnych płatnościach. Zgodę wyrażasz osobnym polem przy zamówieniu i potwierdzasz pierwszą płatnością.
- Kwota obciążenia jest stała i równa cenie wybranego planu w dniu zamówienia: Standard 9,95 zł miesięcznie albo 95,40 zł rocznie, Premium 19,95 zł miesięcznie albo 191,40 zł rocznie, z VAT. Zmiana ceny działa od kolejnego okresu rozliczeniowego po wcześniejszej informacji e-mailem (sekcja 7 pkt 2); jeśli się na nią nie zgadzasz, anulujesz subskrypcję przed jej wejściem w życie.
- Termin obciążenia. Pierwsza płatność następuje przy zamówieniu, kolejne w dniu rozpoczęcia każdego następnego okresu rozliczeniowego, co miesiąc albo co rok, w dniu odpowiadającym dniowi zamówienia. Jeśli w danym miesiącu takiego dnia nie ma, obciążenie następuje w ostatnim dniu miesiąca.
- Okres obowiązywania. Subskrypcja i zgoda na obciążenia kartą obowiązują na czas nieokreślony, do anulowania subskrypcji albo wycofania zgody. Zgoda na płatności powtarzalne BLIK ma datę ważności, którą widzisz i zatwierdzasz w aplikacji banku; przed jej upływem poprosimy Cię e-mailem o odnowienie zgody. Okres próbny (sekcja 7) jest bezpłatny i nie wymaga podania karty ani ustanowienia płatności cyklicznej; obciążenia zaczynają się dopiero od zamówienia płatnego planu.
- Wycofanie zgody. Zgodę wycofujesz w każdej chwili w ustawieniach konta (anulowanie subskrypcji) albo e-mailem na hello@ogonwogon.pl. Płatność powtarzalną BLIK możesz też usunąć w aplikacji swojego banku. Wycofanie zgody działa na przyszłe obciążenia; dostęp zachowujesz do końca opłaconego okresu (sekcja 8).
- Powiadomienia. Po każdym obciążeniu wysyłamy e-mail z potwierdzeniem płatności: plan i okres, data, kwota brutto z wyodrębnionym VAT oraz numer transakcji. Przy subskrypcji rocznej przypominamy e-mailem o odnowieniu co najmniej 7 dni przed obciążeniem.
- Nieudane obciążenie. Informujemy o nim e-mailem i ponawiamy próbę najwyżej 3 razy w ciągu 7 dni. Jeśli żadna się nie powiedzie, subskrypcja wygasa, a konto przechodzi na plan darmowy (sekcja 8).
- Fakturę wystawiamy na Twoje żądanie. Napisz na hello@ogonwogon.pl w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym zapłaciłeś, i podaj dane do faktury: imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres, a jeśli kupujesz jako przedsiębiorca, także NIP. Fakturę wyślemy e-mailem.
- Składkę za polisę pobiera Towarzystwo na zasadach opisanych w procesie zakupu polisy i OWU; Usługodawca nie pobiera składki.
10. Odstąpienie od umowy (konsumenci)
- Od umowy o Książeczkę możesz odstąpić w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny. Wystarczy, że przed upływem terminu wyślesz oświadczenie na hello@ogonwogon.pl albo listem na adres Usługodawcy (sekcja 1). Możesz użyć wzoru formularza z załącznika do regulaminu, ale nie musisz.
- Otrzymanie oświadczenia potwierdzimy e-mailem. Płatność zwrócimy w ciągu 14 dni od jego otrzymania, tą samą metodą, której użyłeś, chyba że zgodzisz się na inną; zwrot nic Cię nie kosztuje.
- Jeżeli zażądałeś rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu odstąpienia, za okres do odstąpienia zapłacisz proporcjonalną część ceny, a zwrot obejmie resztę.
- Prawo odstąpienia od umowy ubezpieczenia regulują przepisy i OWU Towarzystwa.
11. Tryb wizyty, karta pupila i udostępnianie danych
- Tryb wizyty generuje ograniczony czasowo link (kod QR) dający weterynarzowi wgląd w wybrany zakres Książeczki oraz możliwość przesłania propozycji wpisu.
- Propozycja weterynarza trafia do Twojej skrzynki; wpisem w Książeczce staje się dopiero po Twojej akceptacji.
- Udostępniasz dane na własną odpowiedzialność; link możesz unieważnić w każdej chwili w Książeczce (sekcja „Tryb wizyty”) albo na stronie głównej panelu.
- Jeśli Twój plan obejmuje kartę pupila, możesz ją wydać ze stałym kodem QR, który nie wygasa sam. Każdy, kto go zeskanuje, widzi zakres ratunkowy: dane pupila z jego zdjęciem, alergie, choroby przewlekłe, stałe leki z dawkowaniem, do trzech kontaktów z Książeczki i ubezpieczyciela z numerem infolinii. Pełną historię zdrowia osoba skanująca zobaczy tylko wtedy, gdy sam otworzysz ją w panelu, na 24 godziny jednej wizyty; dostęp możesz zamknąć wcześniej. Kartę unieważnisz w każdej chwili w Książeczce (sekcja „Karta pupila”), a stary kod przestaje wtedy działać.
- Dodanie karty do portfela w telefonie jest dobrowolne i odbywa się na warunkach dostawcy tego portfela. Apple, Apple Watch, iPhone i iPod touch są znakami towarowymi firmy Apple Inc., zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
- Jeśli w Książeczce dostępny jest tryb opiekuna, możesz wysłać osobie, której powierzasz pupila, e-mailem link do wybranych informacji z Książeczki, ważny przez wybrany czas, najdłużej 30 dni. Podawaj adres osoby, która spodziewa się tej wiadomości. Każdy, kto ma link, widzi te same informacje. Link odwołasz w każdej chwili w Książeczce, a po wygaśnięciu albo odwołaniu przestaje działać.
12. Anonimowe statystyki
Z danych Książeczki tworzymy nieodwracalnie zanonimizowane, zbiorcze statystyki o zdrowiu zwierząt (bez imion, dat, dokumentów i jakichkolwiek danych pozwalających rozpoznać Ciebie lub pupila). Szczegóły, podstawę prawną i Twoje prawo sprzeciwu opisuje Polityka prywatności. Usunięcie konta kasuje Twoje dane osobowe, z wyjątkami opisanymi w Polityce prywatności (sekcja 5); zanonimizowane statystyki nie zawierają danych osobowych i pozostają.
13. Obowiązki i odpowiedzialność
- Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie zabezpieczeń Serwisu, korzystanie z Serwisu w sposób zakłócający jego działanie oraz wykorzystywanie danych z Serwisu do celów sprzecznych z prawem.
- Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, ale nie gwarantuje braku przerw (konserwacje, awarie). O planowanych przerwach informujemy z wyprzedzeniem.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkowników niebędących konsumentami jest ograniczona do wysokości opłat za ostatnie 12 miesięcy. Wobec konsumentów odpowiadamy na zasadach ogólnych.
- Książeczka jest narzędziem pomocniczym: nie odpowiadamy za decyzje dotyczące zdrowia pupila podjęte wyłącznie na podstawie treści Serwisu (sekcja 6).
14. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Serwisu i Książeczki zgłaszaj na hello@ogonwogon.pl. Opisz, czego dotyczy problem, i podaj adres e-mail konta. Odpowiemy w ciągu 14 dni.
- Mamy ustawowy obowiązek dostarczać Książeczkę zgodną z umową. Jeśli nie jest z nią zgodna, konsumentowi przysługują uprawnienia z ustawy o prawach konsumenta: najpierw doprowadzenie do zgodności, a gdy to niemożliwe albo nieskuteczne, obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy.
- Reklamacje dotyczące czynności agencyjnych rozpatruje agent ubezpieczeniowy, a dotyczące umowy ubezpieczenia, świadczenia albo likwidacji szkody Towarzystwo, zgodnie z OWU. Dane kontaktowe agenta otrzymujesz razem z informacjami o dystrybucji ubezpieczeń (sekcja 3 pkt 2).
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Udział w takim postępowaniu jest dla obu stron dobrowolny. Wykaz podmiotów uprawnionych (w sprawach ubezpieczeń Rzecznik Finansowy, w pozostałych przede wszystkim Inspekcja Handlowa) oraz zasady dostępu do ich procedur publikuje Prezes UOKiK na stronie polubowne.uokik.gov.pl. Bezpłatnej pomocy udzielają też miejscy i powiatowi rzecznicy konsumentów. Jeśli reklamacji nie uwzględnimy, w odpowiedzi poinformujemy Cię, czy zgadzamy się na udział w postępowaniu pozasądowym.
15. Usunięcie konta
- Konto możesz usunąć w każdej chwili w ustawieniach. Usunięcie jest trwałe: kasuje Książeczkę, dokumenty i zdjęcia oraz dane konta, z wyjątkami wymaganymi prawem (np. dokumenty rozliczeniowe), zgodnie z Polityką prywatności.
- Usługodawca może wypowiedzieć umowę albo zablokować konto przy rażącym naruszeniu regulaminu, uprzedzając Użytkownika i wskazując przyczynę; Użytkownik zachowuje prawo do eksportu danych.
16. Zmiany regulaminu
- Regulamin możemy zmienić z ważnych przyczyn (zmiany prawa, zmiany funkcji, bezpieczeństwo). O zmianach poinformujemy e-mailem co najmniej 14 dni przed wejściem w życie.
- Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz wypowiedzieć umowę przed ich wejściem w życie; do tego czasu obowiązuje wersja dotychczasowa.
- Archiwalne wersje regulaminu udostępniamy na życzenie; wersję zaakceptowaną przez Ciebie odnotowujemy.
17. Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym jest prawo polskie; wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Nieważność pojedynczego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji wskazanym w nagłówku.
Załącznik: wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
- Adresat: Ogon w Ogon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Grzybowska 87, Concept Tower, 00-844 Warszawa, hello@ogonwogon.pl
- Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o dostarczenie usługi cyfrowej: Książeczka Ogon w Ogon, plan ……
- Data zawarcia umowy: ……
- Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ……
- Adres konsumenta(-ów): ……
- Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……
- Data: ……
(*) Niepotrzebne skreślić.
