Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ogon w Ogon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Grzybowska 87, Concept Tower, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001262923, NIP 5273234343, REGON 545599762, kapitał zakładowy 5 000 zł, operator platformy Ogon w Ogon w fazie pre-launch. W sprawach dotyczących Twoich danych pisz na hello@ogonwogon.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Adres email podany w formularzu zapisu na listę early access.
• Datę i godzinę zapisu oraz fakt udzielenia zgody.
• Adres IP i informacje techniczne (przeglądarka, system) konieczne do zabezpieczenia formularza przed nadużyciami.
• Opcjonalnie parametry kampanii (UTM), jeśli przyszedłeś z reklamy lub linku polecającego. Służą wyłącznie do oceny, skąd dowiadujesz się o nas.

W ramach listy early access nie zbieramy danych zdrowotnych, finansowych ani danych Twoich zwierząt. Jeśli korzystasz z platformy Ogon w Ogon (konto i książeczka), zakres przetwarzania opisuje odrębna Polityka prywatności platformy.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez zaznaczenie checkboxa w formularzu zapisu. Zakres tej zgody zależy od tego, kiedy się zapisałeś, i jest zapisany przy Twoim adresie, więc zawsze wiemy, na co konkretnie się zgodziłeś.

Zapisy od 30 lipca 2026: przetwarzamy adres, żeby wysyłać Ci wiadomości o platformie Ogon w Ogon i aktualności o jej premierze. To jest komunikacja marketingowa i mówimy o tym wprost. Nie obejmuje ona kampanii czysto handlowych; gdybyśmy chcieli takie wysyłać, poprosimy Cię o osobną zgodę.

Zapisy sprzed 30 lipca 2026: obowiązuje węższa zgoda, którą wtedy zebraliśmy. Do tych adresów wyślemy DOKŁADNIE JEDNĄ wiadomość, informującą o starcie publicznej wersji platformy, i nic poza nią. Jeśli chcesz dostawać od nas więcej, zapiszesz się ponownie po starcie.

Niezależnie od puli: nie profilujemy Cię i nie używamy Twojego adresu do reklam kierowanych poza naszą własną komunikacją e-mail. Zgodę wycofasz w każdej chwili odnośnikiem w stopce wiadomości albo mailem na nasz adres kontaktowy.

Jeśli do nas napiszesz, na przykład żeby skorzystać z praw z sekcji 6, korespondencję prowadzimy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a żądania dotyczące danych realizujemy, bo wymaga tego od nas RODO (art. 6 ust. 1 lit. c).

4. Jak długo trzymamy dane

Maksymalnie 24 miesiące od zapisu. Adresy zapisane do 26 lipca 2026 (przed tą wersją polityki) obejmuje wcześniejsza, krótsza obietnica i usuniemy je najpóźniej 30 dni po starcie publicznej wersji platformy. Jeżeli wycofasz zgodę wcześniej, usuwamy Twój adres niezwłocznie. Logi techniczne (IP, user-agent) kasowane są po 14 dniach. Korespondencję z Tobą przechowujemy 24 miesiące od ostatniej wiadomości w sprawie, a żądania dotyczące danych osobowych 6 lat (okres przedawnienia roszczeń), żeby w razie sporu wykazać, jak je załatwiliśmy. Zapis Twojej decyzji z bannera zgód przechowujemy 6 lat od decyzji (sekcja 7).

5. Komu udostępniamy dane

Adres email przekazujemy wyłącznie dostawcom, którzy przetwarzają go w naszym imieniu, w trzech rolach:

• Infrastruktura: przechowywanie listy zapisów. Dane pozostają w Unii Europejskiej.
• Wysyłka wiadomości email: mail powitalny oraz dalsza komunikacja w zakresie wyrażonej przez Ciebie zgody. Ten dostawca przetwarza dane poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
• Poczta: jeśli do nas napiszesz, Twoja wiadomość i adres trafiają do naszej skrzynki pocztowej. Ten dostawca przetwarza dane poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) albo EU-US Data Privacy Framework.

Opisujemy kategorie, a nie marki, bo narzędzia z czasem wymieniamy, a cel i zakres powierzenia zostają te same. Nazwy konkretnych dostawców podamy Ci na żądanie: napisz na hello@ogonwogon.pl. Masz prawo poznać konkretne podmioty i to prawo działa niezależnie od tego dokumentu. Z każdym z nich mamy umowę powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy listy emaili i nie udostępniamy jej partnerom ubezpieczeniowym.

Jeśli zmienimy dostawcę wewnątrz kategorii, Twoja zgoda zostaje w mocy, bo dotyczy tego, po co do Ciebie piszemy, a nie tego, czyim narzędziem wysyłamy. Poinformujemy Cię o zmianie i zaktualizujemy listę.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w każdej chwili,
• wycofania zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na hello@ogonwogon.pl. Żądania realizujemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni.

7. Cookies i analityka

Cookies niezbędne do działania strony (m.in. zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach, ochrona formularza) działają zawsze. Wszystko poza tym zależy od Twojej decyzji w bannerze zgód:

• Analityka: statystyki własne (adres IP skracany przed zapisem, bez pełnego IP, z kodem kraju połączenia, np. PL) oraz narzędzia analityki produktowej i statystyk odwiedzin. Dane analityki produktowej pozostają w Unii Europejskiej.
• Marketing: narzędzia platform reklamowych mierzące skuteczność reklam. Dane trafiają wtedy poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych lub EU-US Data Privacy Framework.

Konkretne narzędzia nazywamy w ustawieniach zgód. Bez Twojej zgody nie ładują się w ogóle (zero zapytań do ich serwerów). Decyzję możesz zmienić w każdej chwili tutaj: Zarządzaj zgodami.

Sam zapis na listę i Twoją decyzję w bannerze odnotowujemy w statystykach własnych także bez zgody na analitykę, wtedy z kodem kraju, ale bez adresu IP i danych przeglądarki. Decyzję z bannera zapisujemy z datą, wersją polityki i kodem kraju połączenia, bez adresu IP i danych przeglądarki, i przechowujemy 6 lat od decyzji, żeby móc wykazać, na co się zgodziłeś.

8. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy cokolwiek w sposobie przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i pokażemy datę edycji powyżej. Nie wyślemy nikogo na koniec listy bez ponownej zgody.