Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ogon w Ogon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Grzybowska 87, Concept Tower, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001262923, NIP 5273234343, kapitał zakładowy 5 000 zł, operator platformy Ogon w Ogon w fazie pre-launch. W sprawach dotyczących Twoich danych pisz na hello@ogonwogon.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Adres email podany w formularzu zapisu na listę early access.
• Datę i godzinę zapisu oraz fakt udzielenia zgody.
• Adres IP i informacje techniczne (przeglądarka, system) konieczne do zabezpieczenia formularza przed nadużyciami.
• Opcjonalnie parametry kampanii (UTM), jeśli przyszedłeś z reklamy lub linku polecającego. Służą wyłącznie do oceny, skąd dowiadujesz się o nas.

W ramach listy early access nie zbieramy danych zdrowotnych, finansowych ani danych Twoich zwierząt. Jeśli korzystasz z platformy Ogon w Ogon (konto i kartoteka), zakres przetwarzania opisuje odrębna Polityka prywatności platformy.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez zaznaczenie checkboxa w formularzu zapisu. Zakres tej zgody zależy od tego, kiedy się zapisałeś, i jest zapisany przy Twoim adresie, więc zawsze wiemy, na co konkretnie się zgodziłeś.

Zapisy od 30 lipca 2026: przetwarzamy adres, żeby wysyłać Ci wiadomości o platformie Ogon w Ogon i aktualności o jej premierze. To jest komunikacja marketingowa i mówimy o tym wprost. Nie obejmuje ona kampanii czysto handlowych; gdybyśmy chcieli takie wysyłać, poprosimy Cię o osobną zgodę.

Zapisy sprzed 30 lipca 2026: obowiązuje węższa zgoda, którą wtedy zebraliśmy. Do tych adresów wyślemy DOKŁADNIE JEDNĄ wiadomość, informującą o starcie publicznej wersji platformy, i nic poza nią. Jeśli chcesz dostawać od nas więcej, zapiszesz się ponownie po starcie.

Niezależnie od puli: nie profilujemy Cię i nie używamy Twojego adresu do reklam kierowanych poza naszą własną komunikacją e-mail. Zgodę wycofasz w każdej chwili odnośnikiem w stopce wiadomości albo mailem na nasz adres kontaktowy.

4. Jak długo trzymamy dane

Maksymalnie 24 miesiące od zapisu. Adresy zapisane do 26 lipca 2026 (przed tą wersją polityki) obejmuje wcześniejsza, krótsza obietnica i usuniemy je najpóźniej 30 dni po starcie publicznej wersji platformy. Jeżeli wycofasz zgodę wcześniej, usuwamy Twój adres niezwłocznie. Logi techniczne (IP, user-agent) kasowane są po 14 dniach.

5. Komu udostępniamy dane

Adres email przekazujemy wyłącznie dostawcom, którzy przetwarzają go w naszym imieniu, w dwóch rolach:

• Infrastruktura: przechowywanie listy zapisów. Dane pozostają w Unii Europejskiej.
• Wysyłka wiadomości email: mail powitalny oraz dalsza komunikacja w zakresie wyrażonej przez Ciebie zgody. Ten dostawca przetwarza dane poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

Opisujemy kategorie, a nie marki, bo narzędzia z czasem wymieniamy, a cel i zakres powierzenia zostają te same. Imienną listę dostawców z datą ostatniej zmiany znajdziesz na stronie Lista podprocesorów; masz prawo poznać konkretne podmioty i to prawo działa niezależnie od tego dokumentu. Z każdym z nich mamy umowę powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy listy emaili i nie udostępniamy jej partnerom ubezpieczeniowym.

Jeśli zmienimy dostawcę wewnątrz kategorii, Twoja zgoda zostaje w mocy, bo dotyczy tego, po co do Ciebie piszemy, a nie tego, czyim narzędziem wysyłamy. Poinformujemy Cię o zmianie i zaktualizujemy listę.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w każdej chwili,
• wycofania zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na hello@ogonwogon.pl. Odpisujemy w ciągu 7 dni roboczych.

7. Cookies i analityka

Cookies niezbędne do działania strony (m.in. zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach, ochrona formularza) działają zawsze. Wszystko poza tym zależy od Twojej decyzji w bannerze zgód:

• Analityka: statystyki własne (adres IP skracany przed zapisem, bez pełnego IP) oraz narzędzia analityki produktowej i statystyk odwiedzin. Dane analityki produktowej pozostają w Unii Europejskiej.
• Marketing: narzędzia platform reklamowych mierzące skuteczność reklam. Dane trafiają wtedy poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych lub EU-US Data Privacy Framework.

Konkretne narzędzia nazywamy w banerze zgód i na liście podprocesorów. Bez Twojej zgody nie ładują się w ogóle (zero zapytań do ich serwerów). Decyzję możesz zmienić w każdej chwili tutaj: Zarządzaj zgodami.

8. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy cokolwiek w sposobie przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i pokażemy datę edycji powyżej. Nie wyślemy nikogo na koniec listy bez ponownej zgody.